少子高齢化により人材不足が深刻化する中、特定技能制度を活用して外国人材を受け入れる企業が増えています。しかし、受け入れるためには会社として一定の体制や手続きが必要です。本記事では、企業が準備すべきポイントを整理しました。


1. 受け入れ企業としての要件を満たすこと

特定技能外国人を雇用するためには、会社が法令上の要件を満たしていることが前提です。

  • 過去に入管法違反や労働基準法違反がないこと
  • 社会保険・労働保険に適正に加入していること
  • 安定した経営基盤があること
  • 外国人を適正に雇用できる体制(労務管理・安全管理)を整えていること

2. 就業分野ごとの受入れ条件を確認

特定技能はどんな職種でもOKではなく、限定されています(例:建設、介護、外食、ビルクリーニング等)。

  • 分野ごとに定められた協議会加入や計画認定が必要な場合がある
    (例:建設業 → 国交省への「建設特定技能受入計画」の認定)
  • 業種外での受入れは不可なので、まずは自社の事業が対象か確認が必須です。

3. 外国人の生活支援体制を整える

特定技能では「登録支援機関」に委託するか、会社が自社で生活支援を行うかを選択できます。
支援内容には以下が含まれます:

  • 住居や生活に必要な契約支援
  • 日本語学習の機会提供
  • 生活オリエンテーション(病院利用、交通ルールなど)
  • 定期的な面談・相談体制の確保

※自社での生活支援には様々なハードルがあります


4. 雇用契約の適正化

外国人材の権利を守るため、雇用契約は以下の点が求められます。

  • 日本人と同等以上の報酬水準
  • 契約内容の明示(母国語での説明も)
  • 労働条件通知書・雇用契約書を必ず交付(母国語での交付も)
  • 過重労働にならない勤務シフト管理

5. 行政への手続き

受け入れ時には出入国在留管理庁(入管)への申請が必要です。

  • 在留資格「特定技能」の取得申請
  • 更新・変更手続きの管理
  • 分野によっては監督官庁(国交省、厚労省等)への届出

まとめ

特定技能外国人を受け入れるには、

  • 法令遵守・社会保険加入
  • 対象分野であることの確認
  • 生活支援体制の整備
  • 雇用契約の適正化
  • 入管等への申請手続き
    といった準備が欠かせません。

これらを整えることで、外国人材に安心して働いてもらえる環境を作り、企業の人材不足解消にもつながります。

特定技能外国人の受入れには、一般的な会社が関係法令を遵守していればクリアできることがほとんどです。まだ、整備途中という会社はこれを機に適切な形に変更する良いタイミングです。


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増田良和
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